Coachs · consultants · formateurs · partout en France

Automatisation et IA pour les coachs, consultants et formateurs.

Vous accompagnez, vous conseillez, vous formez. Le questionnaire d'arrivée, le contrat, la facture, les relances et les feuilles d'émargement, eux, se font le soir ou le dimanche.

Prendre un rendez-vous → 06 65 11 98 76 : appelez ou envoyez un SMS

Au téléphone ou en visio, où que vous soyez en France, ou sur place autour de Martigues.

Réponse rapide : pour un coach, un consultant ou un formateur, l'automatisation se charge de tout ce qui gravite autour de l'accompagnement : la prise de rendez-vous et les rappels, l'arrivée d'un nouveau client (questionnaire, contrat, facture), les relances de paiement, et pour les formations les convocations, émargements et attestations. La séance, le conseil et la relation restent les vôtres. Vous pouvez demander un service précis, ou l'audit de votre activité si vous ne savez pas quel sujet ouvrir en premier. Le devis, à montant fixe, vous parvient sous 48h, après un premier échange gratuit.

Votre semaine ressemble à ça ?

Si vous cochez au moins deux cases, cette page parle de vous.

Le dimanche
L'administratif déborde sur le week-end
Factures, relances, questionnaires, comptes rendus : tout ce qui ne se facture pas se fait quand vos clients ne sont pas là, le soir et le dimanche.
Chaque nouveau client
Une série de messages avant la première séance
Le questionnaire à envoyer, le contrat à faire signer, la facture d'acompte, le premier rendez-vous à caler : la même suite, refaite à la main à chaque fois.
Les paiements
Les relances attendent que vous y pensiez
Un accompagnement payé en plusieurs fois, un virement qui n'arrive pas, une relance que l'on n'ose pas envoyer : l'argent attend, et vous aussi.
L'agenda
Le creux entre deux accompagnements
La prospection s'arrête dès que l'agenda se remplit et repart trop tard. Publier sur LinkedIn ne suffit pas à remplir le mois suivant.
Les formations
Une pile de documents par session
Convocations, feuilles d'émargement, questionnaires à chaud et à froid, attestations : des pièces à produire pour chaque session, et des preuves à retrouver le jour de l'audit Qualiopi si votre organisme est certifié.
Le suivi
Vos notes sont partout
Retrouver ce qui s'est dit la dernière fois, savoir où en est chaque personne, préparer le rendez-vous de demain : l'information est éparpillée entre vos notes, vos mails et votre agenda.

Autour de la séance, oui ; dans la séance, non

Ce qui précède et suit un rendez-vous peut partir seul ; ce qui se passe pendant reste entre vous et la personne accompagnée.

On automatise
Tout ce qui entoure la séance
Prise de rendez-vous et rappels, questionnaire d'arrivée, contrat et facture envoyés au bon moment, relances de paiement, convocations, émargements et attestations de formation, et un résumé de la séance précédente, tiré de vos propres notes.
On ne touche pas
La séance et la relation
Ce que vous dites en séance, votre méthode, votre pédagogie, le lien avec la personne que vous accompagnez. L'IA ne coache pas, ne conseille pas et ne forme pas à votre place.

Vos outils restent les vôtres

Calendly ou Google Agenda pour les rendez-vous, Notion ou Google Workspace pour vos notes, Stripe ou Pennylane pour les paiements, Canva pour vos supports, Systeme.io pour vos pages de vente, Digiforma ou Dendreo si vous gérez des sessions de formation, et souvent un simple tableur : on part de ce que vous avez.

Au premier rendez-vous, on teste ce que chaque outil sait vraiment faire (un export, une connexion à un autre) : aucune promesse avant. Vous n'avez pas à tout changer.

Trois missions pour l'accompagnement, et une démonstration pour la formation

Les missions sont décrites sans nom ni marque : le métier, le besoin, ce qui a été construit. Le bootcamp et les pages de vente sont pour la même coach, et la démonstration est présentée comme telle. Chacune a sa page détaillée.

Mission client · accompagnement
Le tableau de bord d'une accompagnatrice indépendante
Un formulaire ouvre l'espace Notion de chaque nouvelle cliente, et l'IA rédige à partir du questionnaire d'arrivée un brief qu'elle relit avant la première séance. La séance, elle, n'est pas touchée.
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Mission client · bootcamp
Un assistant IA dans le Slack d'un bootcamp
Pendant les dix séances du programme, il guide chaque participante par des questions sans faire l'exercice à sa place. Ses échanges restent cloisonnés, et la coach reçoit une alerte privée quand une situation dépasse le rôle de l'assistant.
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Mission client · programme d'accompagnement
Les pages de vente des participantes d'un programme
Chaque participante colle son document de travail et obtient une page rédigée par l'IA selon la méthode de la coach, qu'elle retouche puis publie. Rien d'inventé, et rien ne passe en ligne sans son clic.
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Démonstration · organisme de formation
Un agent de saisie dans Digiforma
Construite sur un compte d'essai, avec des données fictives : à partir d'une demande écrite en français, l'agent prépare fiches entreprises, sessions, stagiaires, devis et factures. Une personne valide chaque écriture, et une saisie relancée ne crée jamais de doublon.
Voir la démonstration →

Toutes les missions, décrites de la même manière, sont réunies sur la page Réalisations. Pour vous projeter sur votre propre semaine : le cas type de l'indépendant qui veut grandir sans embaucher (scénario illustratif, pas un client réel).

Organismes de formation

Vos sessions de formation, sans la paperasse

Si vous dirigez un organisme de formation, l'administratif autour de vos sessions s'automatise : convocations, émargements, questionnaires à chaud et à froid, attestations, relances des stagiaires, et les preuves rangées session après session plutôt que rassemblées la veille de l'audit. On part de votre logiciel de gestion de formation ou de vos tableurs.

Votre certification Qualiopi, elle, se joue entre votre organisme et son certificateur : je n'y interviens ni comme auditeur ni comme conseil. Quant aux ateliers IA que j'anime moi-même, ils se règlent en direct, sur devis, sans dossier de financement à monter, et se construisent sur vos propres supports.

Ce que vous pouvez confier, service par service

Si vous savez quel sujet vous pèse, demandez le service qui le traite : pas besoin d'audit avant, et le devis fixe dépend seulement de ce qu'il y a à construire. Voici les six qui répondent aux besoins de l'accompagnement et de la formation.

Service · de la réservation au paiement
Automatisation de processus
Du rendez-vous réservé à la facture payée : questionnaire d'arrivée, contrat, facture, rappels et relances s'enchaînent sans vous. Pour les formations : convocations, émargements et attestations.
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Service · remplir l'agenda
Prospection multi-canal
Pour les consultants et les formateurs qui vendent aux entreprises : repérer les bonnes cibles, envoyer des messages personnalisés sur LinkedIn et par email, et ne traiter que les réponses, même en pleine mission.
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Service · votre tableau de bord
Applications métier
Quand vos outils ne suffisent plus : un tableau de bord taillé pour votre accompagnement, avec vos clients en cours, vos séances et vos paiements au même endroit.
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Service · être trouvé
Création de sites internet
Une page claire pour présenter votre accompagnement, pensée pour être trouvée sur Google et citée par ChatGPT ou Claude quand quelqu'un cherche un coach ou un formateur dans votre spécialité.
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Service · questions pratiques
Création de chatbots
Placé sur votre site, un assistant explique le déroulé, la durée et les modalités, à partir de vos informations, et propose un créneau. Il ne coache personne : il oriente vers vous.
Voir le service →
Service · vos supports
Formation outils IA
Un atelier pour faire de Claude ou ChatGPT un outil de tous les jours : supports, comptes rendus et publications, travaillés sur vos propres cas.
Voir le service →

Tout vous semble prioritaire ?

Quand l'arrivée des clients, la facturation et la prospection se disputent vos soirées, l'audit aide à trancher. C'est un service comme les autres, à prendre seulement dans ce cas : il se chiffre sur devis après un premier échange gratuit, et il ne vous engage à aucune suite. Pour un sujet déjà clair, les services présentés plus haut se demandent directement.

Y voir clair
Audit de votre activité
Seul ou avec une petite équipe de formateurs : on reprend une semaine type, rendez-vous par rendez-vous, pour voir ce qui mérite de partir en automatique et dans quel ordre. Vous en tirez 3 à 5 chantiers et leur plan d'action, du premier mois à la première année.
Voir l'audit →
Exemple illustratif
Exemple de livrable (cas fictif)
À quoi ressemble le livrable ? Un exemple complet, bâti sur une entreprise fictive, avec sa cartographie, ses chantiers priorisés et son plan d'action.
Voir l'exemple →

Ou mesurez seul, entre deux rendez-vous

Trois outils gratuits, déjà adaptés à l'accompagnement et à la formation. Aucun email demandé : vous voyez le résultat aussitôt, et vos réponses ne quittent pas votre navigateur.

Outil gratuit · calculateur
Calculateur de gain de temps
Questionnaire, contrat et facture d'un nouveau client, relances, convocations, comptes rendus : la liste est prête, vous y mettez vos propres durées, et le total donne vos dimanches.
Calculer le temps perdu →
Outil gratuit · 16 questions
Diagnostic d'automatisation
Chaque question s'appuie sur un exemple d'accompagnement ou de formation : de quoi repérer ce qui peut partir sans vous entre deux séances.
Faire le diagnostic →
Outil gratuit · 12 questions
Test de maturité IA
Où vous en êtes avec l'IA pour vos supports, vos comptes rendus et vos publications, seul ou avec vos formateurs, et par quoi progresser en premier.
Faire le test →

Où et comment on se parle

Je suis installé à Martigues (13500) et j'accompagne à distance des coachs, des consultants et des formateurs de toute la France. Le premier rendez-vous tient en 30 minutes, au téléphone ou en visio, à l'heure que vous avez réservée.

Autour de l'étang de Berre (Martigues, Istres, Port-de-Bouc, Fos-sur-Mer, Miramas, Marignane, Vitrolles), il peut aussi se faire sur place, et je me déplace sans surcoût. J'interviens également à Salon-de-Provence, Aix-en-Provence et Marseille.

Pourquoi travailler avec un indépendant

En direct
Un seul interlocuteur, du premier appel à la livraison
Pas d'agence entre nous : celui qui vous écoute au premier rendez-vous est celui qui construit.
Devis fixe sous 48h
Un prix à la mesure de votre activité
Un devis ferme sous 48h, que vous accompagniez seul ou avec une équipe de formateurs, et rien ne commence sans votre accord.
Aucun abonnement imposé
Vos automatisations vous appartiennent
Elles vous sont remises avec leur mode d'emploi, et ne dépendent d'aucun outil fermé.

Questions fréquentes

L'IA va-t-elle parler à mes clients à ma place ?
Non. Elle travaille en coulisses : le questionnaire d'arrivée, le contrat, la facture et le rappel de rendez-vous partent au bon moment. Pour une accompagnatrice indépendante, l'IA rédige un seul brief par cliente, à son arrivée, à partir de son questionnaire ; l'accompagnatrice le relit avant la première séance, et les séances ne sont pas touchées. Ce que vous dites, vos conseils et le lien avec la personne accompagnée restent entièrement les vôtres.
Je travaille seul : est-ce à ma portée ?
Oui. On commence par une seule chaîne, celle qui vous prend le plus de soirées, par exemple du rendez-vous réservé à la facture payée. Elle se construit avec ce que vous utilisez déjà (votre agenda en ligne, votre outil de facturation, un tableur), sans vous faire tout changer. Le devis est calé sur la taille de votre activité, et vous pouvez vous arrêter là si cette première chaîne vous suffit.
Une formation avec vous peut-elle être prise en charge par un OPCO ?
Non : elle se règle directement, sur devis, car Setharkk Growth ne détient pas la certification Qualiopi. Vous n'avez donc aucun dossier de financement à monter, et l'atelier se construit sur votre propre matière (vos supports, vos comptes rendus, vos publications), à une date qui arrange votre agenda.
Je dirige un organisme de formation certifié Qualiopi : pouvez-vous m'aider ?
Oui, sur tout ce qui entoure vos sessions. Les convocations partent seules, les émargements et les questionnaires à chaud et à froid sont collectés puis rangés session par session, et les attestations sont produites à la fin, pour que les preuves soient en ordre bien avant l'audit. Pour le logiciel où vous gérez vos sessions, une démonstration montre un agent de saisie dans Digiforma : il remplit les fiches à la place d'une personne, qui valide avant chaque écriture. L'audit Qualiopi, lui, reste entre votre organisme et son certificateur.
Mes clients sont partout en France : comment travaille-t-on ?
Comme vous avec les vôtres : à distance. Le premier rendez-vous, gratuit, dure 30 minutes au téléphone ou en visio, et la suite se fait de la même façon, avec des accès à vos outils ouverts pour la durée de la mission seulement. Si vous exercez près de l'étang de Berre, on peut aussi se voir en personne, sans surcoût.
Où vont les informations de mes clients ?
Dans l'Union européenne, par défaut. Ce qu'une personne vous confie en séance est sensible : vos notes peuvent rester dans votre propre espace (Notion, un dossier partagé), et si l'IA doit les lire pour préparer une séance, elle peut tourner en local, sans qu'aucune note ne parte chez un fournisseur d'IA. On fixe ensemble, au devis, ce que chaque outil a le droit de lire ; sans votre accord, rien n'accède à vos dossiers. Si un service d'IA en ligne suffit, il ne lit que le passage utile, signe un DPA (le contrat de sous-traitance prévu par le RGPD, le texte européen qui protège les informations personnelles de vos clients) et reçoit la demande de ne rien conserver, qu'il reste libre de refuser. Un accord de confidentialité peut aussi précéder votre premier rendez-vous, et la page protection des données reprend chaque point.

Et si on regardait votre semaine ?

Un premier rendez-vous de 30 minutes, sans frais, pour repérer ce qui peut partir en automatique autour de vos séances. Au téléphone, en visio, ou en personne près de l'étang de Berre. Sans engagement.

Prendre un rendez-vous →
PDF gratuit

La grille d'auto-audit, en PDF

Arrivée d'un client, facturation, prospection, publications : dix zones à remplir d'une traite, et au bout, le compte des heures que votre semaine vous prend.

Votre email sert à vous envoyer la grille et, au plus, un conseil utile par mois. Désinscription en un mot.

Voir aussi : quelles tâches automatiser en premier · automatiser sa prospection avec l'IA