02 · Service

Automatisation de processus

Tout ce qui vous fait perdre du temps peut s'automatiser. Process zombies (tâches que vous faites depuis toujours sans plus savoir pourquoi), doubles saisies entre outils, allers-retours email à rallonge, reporting manuel le lundi matin. Vos flux sont cartographiés, les irritants éliminés, et les tâches répétitives remplacées par des workflows (suites d'actions automatisées) qui tournent 24/7 sans supervision permanente.

Délai 3 jours à 6 semaines
Format One-shot ou maintenance au mois
Localisation Martigues · remote France
Discovery 30 min · gratuit · Devis fixe sous 48h · Code livré sur votre GitHub · Pas de récurrent imposé

À qui s'adresse cette offre ?

TPE, PME et ETI avec des processus internes qui consomment du temps quotidien (admin, reporting, double saisies).

Quel problème elle résout

Vos équipes passent des heures par semaine à des tâches répétitives qu'aucun outil métier n'a résolues. Les outils ne se parlent pas entre eux.

Ce qui est mis en place

  • Cartographie de vos flux et identification des points bloquants
  • Workflows automatisés sur n8n, Make, ou scripts custom selon la complexité
  • Connexions API entre vos outils existants (CRM, compta, ERP, base de données)
  • Reporting automatique livré dans Slack, par email ou dans un dashboard
  • Documentation et formation rapide de vos équipes pour qu'elles puissent maintenir l'ensemble

Résultat attendu

Réduction du temps consacré aux tâches répétitives, fiabilité accrue des données, équipes qui se recentrent sur ce qui crée de la valeur.

01 · Le constat

Vos équipes passent 30% de leur temps sur des tâches qui les empêchent de se concentrer sur l'essentiel

Les TPE et PME accumulent les outils sans jamais les connecter. Résultat : chaque semaine, des heures perdues à recopier des infos, à relancer manuellement, à compiler des rapports. Voici les 4 pertes que je vois le plus souvent.

Les process zombies

Personne ne sait pourquoi ce rapport Excel est envoyé chaque mardi. Personne n'ose l'arrêter. Vous payez une personne pour le faire depuis 2 ans. Cartographie + audit + élimination.

Les doubles saisies

Une commande arrive sur Stripe, votre commercial la recopie dans HubSpot, votre compta la ressaisit dans son outil de facturation. Trois fois la même donnée, trois sources d'erreur, zéro intelligence.

Le reporting manuel du lundi

Compilation de chiffres depuis 4 outils différents, mise en forme dans un Sheet partagé, envoi par email. Chaque semaine. Trois heures qui pourraient être une page web qui se met à jour seule.

Les notifications oubliées

Un client signe un devis sur Pipedrive. Vous l'apprenez 3 jours plus tard quand vous allez voir. Un panier abandonné, une facture impayée, un lead à fort potentiel : vous réagissez quand l'opportunité est froide.

02 · En pratique

Ce que vous obtenez, livré dans les 6 semaines

Pas de slides, pas de PowerPoint Stratégique. Des workflows qui tournent en production, une doc qui permet à vos équipes de les modifier, et une formation pour qu'on n'ait pas besoin de moi pour tout.

Cartographie complète de vos flux actuels

Schéma visuel de tous vos outils, des données qui circulent entre eux, des points bloquants et des opportunités d'automatisation. Vous repartez avec, même si vous ne faites rien d'autre.

Workflows n8n ou Make déployés en production

De 5 à 30 workflows selon votre complexité, hébergés sur votre infra ou la mienne, avec gestion d'erreurs, retry logic, logs et alertes. Pas des prototypes, des choses qui tournent.

Intégrations CRM et outils métier

HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Notion, Airtable, Stripe, Shopify, Mailchimp, Brevo, Slack, Discord, WhatsApp Business… Les 200+ apps natives + tout le reste via API.

Scripts custom Python pour les cas complexes

Quand n8n ou Make ne suffit pas : manipulation de fichiers, scraping, calculs lourds, intégration d'API exotiques : développement de scripts Python conteneurisés, déployés et monitorés.

Documentation technique & formation équipe

Doc Notion claire (à quoi sert chaque workflow, comment le modifier, qui contacter en cas de bug), plus une session de formation 1h pour votre équipe ops. Vous devenez autonome.

Maintenance optionnelle au mois

Si vous préférez que je garde un œil sur les workflows, que j'ajoute de nouveaux automatismes au fil de l'eau, ou que je reste de garde en cas de bug : abonnement mensuel sans engagement.

04 · Exemples

3 missions type

Parmi les chantiers les plus courants. Chaque cas est adapté à votre contexte, mais voilà à quoi ressemble une intervention typique.

01

Synchronisation HubSpot ↔ Notion ↔ Slack

Pour : équipe sales-ops 5-15 personnes

Quand un deal HubSpot passe en "closed-won", création automatique d'une page projet dans Notion (avec template pré-rempli), notification dans le canal Slack #wins, ajout du client dans la mailing list onboarding, génération de la facture Stripe avec l'adresse récupérée du CRM. Plus aucune saisie manuelle entre la signature et le démarrage du projet.

HubSpotNotion APISlackStripen8n
02

Tri intelligent des CV reçus avec notation IA

Pour : RH / cabinets de recrutement

Les CV arrivent par email ou via formulaire. Workflow qui extrait le PDF, lit le contenu (poste, années d'expérience, compétences), passe par un agent IA qui note le candidat selon une fiche de poste pré-définie, classe dans 3 catégories (À rappeler / Intéressant / Ne correspond pas), et alimente une base Airtable consultable. Le recruteur ne lit que les CV qui valent le coup.

MakeClaudeAirtableOCRPython
03

Reporting commercial automatisé hebdo

Pour : direction commerciale PME

Chaque lundi 7h, un workflow agrège les données de Pipedrive, Stripe et Google Analytics, génère un rapport HTML clean (CA, deals signés, taux de conversion, leads à fort potentiel non rappelés), l'envoie par email à la direction et le poste dans Slack. La compilation manuelle qui prenait 3h passe à 0. Les chiffres sont à jour, toujours.

PipedriveStripeGA4n8nHTML email
05 · Stack

Les outils utilisés au quotidien

Aucun outil n'est poussé parce qu'il est à la mode. Sélection selon votre stack existant, votre budget et la complexité du cas. Voici ce qui revient le plus souvent.

n8n Make Python HubSpot Pipedrive Salesforce Notion API Airtable Google Workspace Microsoft 365 Stripe Shopify Brevo / Mailchimp Slack / Discord WhatsApp Business OpenAI / Claude Webhooks REST / GraphQL Docker Cron PostgreSQL Redis
06 · Le déroulé

Le déroulé d'une mission type

Pas de cycle en V, pas d'usine à gaz. 4 étapes, transparentes, où vous validez à chaque palier avant qu'on continue.

01 · J0

Discovery (30 min, gratuit)

On parle de votre contexte, de vos outils, de ce qui vous prend du temps. Verdict honnête : un projet d'automatisation est-il pertinent et comment ?

02 · J+3

Audit + cartographie

Analyse de vos flux actuels en partage d'écran, liste des opportunités classées par ROI, proposition chiffrée envoyée.

03 · J+7 à J+42

Build & tests

Construction des workflows, tests ensemble en environnement de staging, itérations, validation à chaque étape.

04 · Livraison

Mise en prod + formation

Déploiement sur votre infra, doc remise, session de formation 1h avec votre équipe, transfert complet de propriété.

07 · FAQ

Les questions qui reviennent

Si la vôtre n'est pas là, le plus simple est d'en parler 30 minutes en visio.

Quels outils utilisez-vous pour automatiser mes processus ?
n8n et Make pour les workflows visuels (80% des cas), Python pour les scripts custom (calculs lourds, scraping, traitements de fichiers), et des intégrations directes avec votre CRM existant (HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Notion). Le choix dépend de la complexité du cas, de votre stack actuel et de votre budget : aucun outil n'est poussé parce qu'il est à la mode.
Combien de temps prend la mise en place d'une automatisation ?
Pour un workflow simple (synchronisation entre deux outils, automatisation d'une notification), entre 3 et 7 jours après le kick-off. Pour une refonte complète des processus avec une dizaine d'intégrations, entre 2 et 6 semaines selon la complexité. On se met d'accord sur le délai dès la phase d'audit, pas de surprise.
Vous intervenez à distance ou sur site ?
Basé à Martigues (entre Marseille et Aix-en-Provence), interventions principalement en remote partout en France. Tous les RDV se font en visio (plus efficace, moins coûteux pour vous). Déplacements possibles pour les ateliers de cartographie initiale ou les formations d'équipe sur les gros chantiers : frais de déplacement transparents.
Que se passe-t-il après la livraison ?
Vous repartez avec une documentation complète (Notion ou markdown) et vos équipes formées. Vous pouvez modifier les workflows vous-même. Si vous préférez déléguer la supervision ou ajouter de nouvelles automatisations au fil de l'eau, maintenance mensuelle sans engagement disponible, à arrêter quand vous voulez.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Oui. Travail en RGPD strict. Pour les données sensibles, n8n peut être hébergé en self-hosted (sur votre propre serveur) ou un serveur dédié européen : vos données ne sortent jamais. NDA signé avant tout démarrage si vous le souhaitez, et accès limité aux outils nécessaires à la mission, uniquement le temps de la mission.
Et si je n'ai pas encore choisi mes outils ?
C'est même mieux. La phase d'audit inclut une recommandation de stack basée sur votre activité, votre taille et votre budget. Aucun deal avec aucun éditeur : recommandation de ce qui marche pour vous, pas ce qui rapporterait une commission.
Engagements

Ce sur quoi vous pouvez compter à 100%.

Discovery 30 min : gratuit

Calendly, sans engagement, sans pitch. Vous repartez avec un diagnostic même si on ne travaille pas ensemble.

Devis fixe sous 48h

Chiffrage à la mission, pas de surcoût en cours de route. Vous savez exactement ce que vous signez avant de démarrer.

Code transmis sur votre GitHub

Repo privé à votre nom, documentation incluse. Vous pouvez tout reprendre en interne ou changer de prestataire à tout moment.

Aucune relance commerciale

Pas de mail de pitch, pas de chasse. Si vous voulez avancer vous revenez, sinon on en reste là. Honnêteté radicale.

08 · Contact

Un projet, une idée, un doute ?

Réservez un créneau de 30 minutes en visio. C'est gratuit, sans engagement, sans pitch commercial. On regarde ensemble si votre projet est faisable, dans quel délai, à quel coût.