04 · Service

Création de chatbots

Bots intelligents basés sur vos données : support client 24/7, qualification de leads avant un commercial, onboarding utilisateur, FAQ dynamique. Connectés à votre CRM, votre base de connaissances, votre calendrier. Sur votre site, WhatsApp, Slack ou Teams. Vous gardez le contrôle, l'IA fait le travail répétitif.

Délai 2 à 8 semaines
Format Mission + abonnement maintenance
Localisation Marseille · remote France
01 · Le constat

Les chatbots des années 2018 ont laissé un goût amer

Vous avez peut-être déjà vécu un projet chatbot raté. Scénarios à brancher à la main, IA qui ne comprend rien, support qui dégrade l'expérience. Voilà pourquoi ça a changé — et pourquoi un chatbot moderne n'a plus rien à voir.

Les arbres de décision rigides

« Tapez 1 pour... ». L'utilisateur veut juste savoir si vous êtes ouvert le samedi, il se retrouve dans 4 sous-menus. Les chatbots à scénario sont morts. Les LLM modernes comprennent le langage naturel d'emblée — fini les boutons.

Les bots qui inventent

Vous posez ChatGPT en assistant et il invente des prix, des disponibilités, des conditions de garantie. Sans grounding sur vos données réelles (RAG), un LLM hallucine — et c'est votre marque qui en paie le prix.

Les bots déconnectés

Le chatbot qui ne sait pas si la commande #4521 est en stock ou en rupture. Qui ne peut pas créer un ticket dans votre CRM. Qui ne sait pas ce qu'a déjà demandé l'utilisateur la semaine dernière. Sans intégration, il reste un gadget.

Les bots qui n'escaladent pas

Le client est énervé, le bot insiste, l'expérience devient catastrophique. Un bon chatbot sait reconnaître ses limites, sait dire « je passe la main », et transmet un brief clair à un humain — au lieu d'embourber la conversation.

02 · Concrètement

Ce que vous obtenez, livré clé en main

Pas un widget no-code monté en 2h. Un chatbot construit sur vos données, connecté à vos outils, observable et corrigible. Voilà ce qu'il y a dans la boîte.

Audit des cas d'usage & périmètre

Atelier d'2h pour cadrer les questions auxquelles le bot doit répondre, les actions qu'il peut faire (créer un ticket, prendre un RDV, qualifier un lead) et les cas où il doit passer la main. On évite l'effet « bot à tout faire » qui ne fait rien bien.

Préparation de la base de connaissances (RAG)

Ingestion de vos documents (FAQ, fiches produits, procédures, historique tickets), nettoyage, vectorisation, indexation. Le bot répond avec vos données réelles, pas avec son entraînement générique. Mise à jour automatique quand vous modifiez un document.

Conception du persona & du votre

Le bot a une voix. Cordial, expert, décontracté, formel — ça dépend de votre marque. Rédaction du system prompt, exemples de réponses cibles, garde-fous sur les sujets à éviter. Le bot ne sort jamais de son rôle.

Intégrations CRM, calendrier, base de données

Connexion à HubSpot / Pipedrive / Salesforce pour créer des contacts ou des tickets, à Calendly / Cal.com pour prendre des RDV, à votre base produits pour vérifier le stock. Le bot agit, il ne fait pas que répondre.

Déploiement multi-canal

Widget sur votre site, WhatsApp Business, Messenger, Slack, Teams. Même cerveau IA, plusieurs interfaces. La conversation se poursuit même si l'utilisateur change de canal — il garde la mémoire grâce au CRM.

Dashboard de supervision & amélioration continue

Vous voyez toutes les conversations, les questions sans réponse, les escalades, les taux de satisfaction. On enrichit la base de connaissances au fil de l'eau pour combler les angles morts. Un chatbot, ça vit, ça s'entretient.

03 · Pour qui

Vous allez vous reconnaître dans l'un de ces 3 profils

Un chatbot bien conçu n'est pas une mode, c'est un levier d'efficacité. Voici les contextes où il paie.

Profil 01

Le e-commerce / SaaS submergé par le support N1

Vous recevez 200 à 1000 tickets/mois avec 70% de questions récurrentes (suivi commande, réinitialisation mot de passe, conditions de retour). Un chatbot bien entraîné absorbe le N1, votre équipe garde le N2/N3 à valeur ajoutée. Vous dégonflez votre charge de support sans dégrader l'expérience.

Profil 02

La PME B2B qui veut qualifier ses leads entrants

Vous avez un site qui génère des demandes de devis, mais vos commerciaux passent du temps à creuser le besoin avant de pouvoir chiffrer. Un chatbot pré-qualifie, demande les bonnes infos, score, et ne route que les leads à fort potentiel vers un commercial — qui appelle déjà avec le contexte.

Profil 03

Le cabinet d'expertise qui veut industrialiser sa relation client

Cabinet d'avocats, expert-comptable, agence immo, conseil en gestion. Vos clients posent souvent les mêmes questions (échéances, documents à fournir, état d'avancement). Un chatbot connecté à votre dossier client répond précisément, 24/7, et libère votre équipe pour le conseil.

04 · Exemples

3 missions type que je sais faire

Parmi les chantiers chatbots les plus courants. Chaque cas est adapté à votre contexte, mais voilà à quoi ressemble une intervention typique.

01

Chatbot FAQ pour un site e-commerce mode

Pour : marque DTC avec 500 tickets/mois

Ingestion de 80 articles d'aide + 6 mois d'historique tickets résolus, intégration Shopify pour le suivi commande, intégration Klaviyo pour reconnaître l'utilisateur. Widget chat sur le site + version WhatsApp. 65% des tickets traités sans humain, escalade fluide vers Gorgias quand besoin.

ClaudePineconeShopify APICrispn8n
02

Bot qualif leads pour un cabinet de conseil B2B

Pour : cabinet conseil & transformation digitale

Sur la page « Demande de devis », un bot conversationnel pose 5-7 questions adaptatives selon les réponses (taille entreprise, enjeu, budget, urgence). Score le lead, crée la fiche dans HubSpot, propose un créneau Calendly directement aux leads à fort potentiel, envoie un guide PDF aux leads plus tièdes.

OpenAI GPT-5.5HubSpotCalendlyMakeWebflow
03

Assistant interne pour une équipe support

Pour : éditeur SaaS B2B avec doc technique dense

Bot Slack interne qui répond aux questions des agents support sur la documentation produit, les bugs connus, les workarounds, les dossiers clients. Plug sur Notion + Linear + Zendesk. Les agents trouvent la bonne réponse en 5 secondes au lieu de creuser 5 minutes — résolution moyenne divisée par deux.

ClaudeNotion APILinearZendeskSlack
05 · Stack

Les outils que j'utilise au quotidien

Je choisis selon le canal, le volume, la sensibilité des données et votre stack existant. Pas de dogme outil, du résultat.

Claude (Anthropic) OpenAI GPT-5.5 Crisp Intercom HubSpot Chat Botpress Voiceflow Chatbase Pinecone Weaviate Qdrant Postgres pgvector LangChain LlamaIndex WhatsApp Business API Twilio Slack API Teams Bot Framework Calendly HubSpot Pipedrive n8n
06 · Comment je travaille

Le déroulé d'une mission type

Pas de jargon inutile, pas de cycle en V. 4 étapes, transparentes, où vous validez à chaque palier avant qu'on continue.

01 · J0

Discovery (30 min, gratuit)

On parle des cas d'usage, des outils en place, des données disponibles. Je vous dis si un chatbot est pertinent ou si un FAQ statique ferait l'affaire.

02 · J+5

Cadrage & périmètre

2h ensemble pour définir précisément les questions à couvrir, les actions, les escalades, le ton de la conversation. Je vous livre une note de cadrage et une proposition.

03 · J+15

Prototype testable

Premier bot fonctionnel sur vos vraies données, accessible en environnement de test. Vous posez vos questions complexes, on calibre.

04 · J+30+

Mise en prod & entretien

Déploiement progressif, dashboard de suivi, point hebdo le premier mois pour combler les angles morts, abonnement de maintenance optionnel.

07 · FAQ

Les questions qui reviennent

Si la vôtre n'est pas là, le plus simple est d'en parler 30 minutes en visio.

En quoi votre chatbot est différent d'un Crisp ou d'un Intercom ?
Crisp et Intercom sont d'excellentes interfaces de messagerie, et certains intègrent maintenant de l'IA générique. Mais leur IA est entraînée sur des données génériques, pas sur les vôtres. Un chatbot que je conçois est entraîné sur votre documentation, branché à votre CRM, capable de qualifier précisément selon votre grille. Vous pouvez d'ailleurs garder Crisp comme interface de messagerie et intégrer mon agent en backend — c'est même souvent la meilleure config.
Le chatbot peut-il remplacer mon support humain ?
Pas totalement, et ce n'est pas le but. Un bon chatbot traite 60 à 80% des demandes simples (horaires, factures, suivi commande, FAQ), libère votre équipe pour les cas complexes, et escalade intelligemment quand il sent qu'il faut un humain. Votre équipe reste, elle se concentre sur ce qui demande du jugement et de l'empathie.
Combien de temps pour déployer un chatbot ?
Un chatbot FAQ basé sur votre documentation existante : 2 à 3 semaines. Un chatbot connecté à votre CRM avec qualification de leads : 4 à 6 semaines. Un système conversationnel multi-canal avec personnalisation utilisateur et intégrations multiples : 6 à 10 semaines. Le temps dépend surtout de la qualité de vos données sources et du nombre d'intégrations à mettre en place.
Peut-il comprendre les questions complexes de mes clients ?
Oui, et c'est précisément le saut générationnel des chatbots IA modernes par rapport aux versions 2018. Plus besoin de scénarios à brancher manuellement : il comprend le langage naturel, gère les fautes d'orthographe, les questions floues, les digressions, les changements de sujet. Et — point clé — il sait dire « je ne sais pas » au lieu d'inventer, et escalade quand il sent que la demande dépasse son périmètre.
Sur quels canaux peut-il fonctionner ?
Web (widget sur votre site, en marque blanche ou avec votre design), WhatsApp Business, Messenger, Slack, Microsoft Teams, Discord, par email (réponses automatiques contextuelles), ou via API pour votre app interne ou mobile. Le même cerveau IA peut alimenter plusieurs interfaces. La conversation se poursuit même si l'utilisateur change de canal — il garde la mémoire grâce au lien CRM.
Et si l'utilisateur veut absolument parler à un humain ?
Le bouton « parler à un humain » est toujours présent et accessible. Le bot peut aussi détecter automatiquement la frustration (signaux dans le langage, échec à répondre 2-3 fois, mots-clés type « urgent », « pas content »), et proposer spontanément l'escalade. Quand l'humain prend la main, il reçoit un brief de la conversation pour ne pas faire répéter le client.
08 · Contact

Un projet, une idée, un doute ?

Réservez un créneau de 30 minutes en visio. C'est gratuit, sans engagement, sans pitch commercial. On regarde si ce que vous voulez faire a du sens — et si je peux vous aider.

→ Et aussi

Les 5 autres services

Un chatbot se combine souvent avec un agent IA en backend (pour qualifier précisément), de l'automatisation (pour exécuter ses décisions) ou un site qui convertit (pour l'exposer aux bons utilisateurs).