Outil gratuit · Générateur

Générez le premier cahier des charges de votre projet

Mis à jour le

La plupart des devis flous viennent d'un besoin flou. Ce générateur transforme vos réponses en un document structuré que vous pouvez envoyer à n'importe quel prestataire, Setharkk Growth ou un autre. Le document reste un premier jet : il prépare un cadrage, il ne le remplace pas. La structure complète du document est publiée plus bas sur cette page, avant même que vous ne répondiez à la première question.

Deux principes guident cet outil : on automatise le support du travail, pas le jugement, et ne développez pas ce qu'un logiciel du marché fait déjà bien.

L'essentiel : un formulaire guidé en 4 blocs, un document en 7 sections généré dans votre navigateur, à copier ou à télécharger, sans laisser d'email. Les questions restées sans réponse ne bloquent rien : elles deviennent des « questions ouvertes », listées à la fin du document pour être tranchées au cadrage.
01 · L'outil

Répondez au formulaire guidé

Quatre blocs de questions : le projet, le contexte, les fonctionnalités, les contraintes. Répondez à ce que vous savez, laissez le reste vide. Si vous fermez la page, vos réponses vous attendent : elles sont enregistrées dans votre navigateur, et nulle part ailleurs.

02 · Le document

Ce que contient le document généré

Le document suit une structure en 7 sections, la même trame que celle utilisée pour cadrer les projets de sites et d'applications métier. Le tableau la publie intégralement : vous savez ce que vous obtiendrez avant de répondre.

Les 7 sections du cahier des charges généré
SectionContenu
1. Le projet Nom de travail, type envisagé, résumé en une phrase
2. Le contexte Activité, problème actuel, existant (site, outils, tableurs)
3. Les utilisateurs Qui utilisera le résultat, à quelle fréquence
4. Périmètre fonctionnel 3 à 6 fonctionnalités indispensables à la première version
5. Données et intégrations Données à gérer, connexions aux outils en place
6. Contraintes et budget Échéance, budget indicatif, contraintes particulières
7. Questions ouvertes Ce qui reste à trancher avant de chiffrerGénérée automatiquement : chaque champ de description laissé vide devient une question (le type, l'échéance et le budget affichent simplement À préciser), plus 4 questions standard : hors périmètre, validation des jalons, reprise de données, maintenance.

Un premier jet, pas un document final : le générateur rassemble et organise ce que vous savez déjà de votre projet. Un cadrage sérieux fera évoluer ce document : certaines sections se préciseront, d'autres seront corrigées par la réalité technique de vos outils et de vos données. C'est normal, et c'est exactement le rôle d'un cadrage.

03 · Bon usage

Bien utiliser le document

Un cahier des charges utile n'est pas le plus long, c'est le plus honnête. Cinq conseils tirés des cadrages menés sous la marque Setharkk Growth.

  • Limitez la première version à l'indispensable. Trois à six fonctionnalités bien décrites valent mieux que vingt idées empilées. Tout ce qui peut attendre une deuxième version doit attendre une deuxième version : le projet coûte moins cher, sort plus vite, et les enseignements de la première version rendent la suite meilleure.
  • Écrire ce qui est hors périmètre compte autant que ce qui est dedans. La plupart des malentendus de projet viennent de sujets que le client croyait inclus et que le prestataire croyait exclus. Une liste explicite de ce que la première version ne fera pas protège les deux parties : c'est l'une des quatre questions standard que le document vous pose.
  • Un budget indicatif honnête fait gagner du temps à tout le monde. Annoncer une fourchette, même large, permet au prestataire de proposer une solution qui tient dedans, ou de vous dire tout de suite que le projet n'est pas réaliste. Taire le budget ne le fait pas baisser : cela produit surtout des allers-retours inutiles.
  • Vérifiez le marché avant de faire développer. Si un logiciel existant couvre l'essentiel de votre besoin pour un abonnement mensuel raisonnable, le bon cahier des charges est celui de son paramétrage, pas celui d'un développement sur mesure. Un prestataire honnête vous le dira ; le document généré peut servir à lui poser la question.
  • Le document peut être envoyé à plusieurs prestataires, il n'engage à rien. C'est un support de discussion, pas un bon de commande. Le même document transmis à deux ou trois prestataires, dont Setharkk Growth si vous le souhaitez, produit des devis enfin comparables entre eux. Vous restez libre à chaque étape.
Transparence

Qui est derrière cet outil

Cet outil est conçu et maintenu par Samir Benjaddi, consultant en automatisation et IA à Martigues. La structure en 7 sections reprend la trame utilisée pour cadrer les projets de sites et d'applications métier menés sous la marque Setharkk Growth, dans une version que vous remplissez vous-même, sans prétendre remplacer ce cadrage. Pour en savoir plus : la démarche Setharkk Growth et les certifications.

05 · FAQ

Quatre questions, quatre réponses directes

Sur la portée du document, l'usage de vos données et le rôle des questions ouvertes.

Le document m'engage-t-il ou engage-t-il Setharkk Growth ?
Non. Le document généré est un document de travail, pas un devis ni un contrat. Il vous appartient : vous pouvez le modifier, le compléter, le partager ou l'archiver sans suite. Il n'engage ni vous ni Setharkk Growth, et rien ne s'enclenche automatiquement après sa génération. Si vous souhaitez ensuite chiffrer le projet, ce chiffrage passera par un cadrage avec le prestataire de votre choix, sur la base de ce document.
Mes réponses sont-elles transmises quelque part ?
Non. Vos réponses sont conservées uniquement dans votre navigateur (stockage local), pour que vous retrouviez votre travail si vous revenez ; un bouton permet de tout effacer. Elles ne sont pas envoyées à un serveur : seules des statistiques d'usage anonymes (formulaire démarré, document généré) sont mesurées, comme sur le reste du site. Le document généré reste lui aussi sur votre appareil tant que vous ne l'envoyez pas volontairement à quelqu'un, et vos coordonnées ne partent que si vous envoyez un formulaire de votre propre initiative.
Puis-je envoyer ce document à un autre prestataire que Setharkk Growth ?
Oui, et c'est même fait pour. Un cahier des charges sert d'abord à comparer des réponses sur une base commune : le même document envoyé à deux ou trois prestataires produit des devis comparables entre eux, là où un besoin exprimé à l'oral produit des propositions impossibles à rapprocher. Le document mentionne seulement l'outil qui l'a généré (une ligne en tête, une suggestion en fin) : ces lignes se retirent librement et rien ne vous engage. Envoyez-le à qui vous voulez, y compris pour obtenir un deuxième avis.
Pourquoi le document liste-t-il des questions ouvertes ?
Parce qu'un cahier des charges honnête montre aussi ce qui n'est pas encore décidé. Un document qui paraît complet alors que la moitié des sujets n'a jamais été tranchée produit des devis faux, et les mauvaises surprises arrivent en cours de projet. Chaque champ laissé sans réponse devient donc une question ouverte, et quatre questions standard s'ajoutent dans tous les cas : ce qui est hors périmètre, la validation des jalons, la reprise des données existantes et la maintenance. Un prestataire sérieux commencera par celles-là.