Générez le premier cahier des charges de votre projet
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Commencer le cahier des charges (5 à 10 minutes) ↓Un cahier des charges, c'est le document qui décrit ce que vous voulez faire construire, pour que chaque prestataire chiffre la même chose. La plupart des devis flous viennent d'un besoin flou : ce générateur transforme vos réponses en un document structuré, à envoyer à Setharkk Growth ou à n'importe quel autre prestataire. Le document reste un premier jet : il prépare un cadrage, il ne le remplace pas. La structure complète du document est publiée plus bas sur cette page, avant même que vous ne répondiez à la première question.
Ce qui guide ce générateur : écrire le besoin avant de choisir la solution, et ne rien faire développer quand un logiciel existant fait déjà l'affaire.
Répondez au formulaire guidé
Quatre blocs de questions : le projet, le contexte, les fonctionnalités, les contraintes. Répondez à ce que vous savez, laissez le reste vide. Vous pouvez vous arrêter en cours de route : le brouillon reste dans votre navigateur, et rien n'est envoyé au site.
La grille d'auto-audit, en PDF
Un cahier des charges part d'un besoin bien cerné. La grille vous aide à le cerner : dix zones de votre activité, et pour chacune ce qu'il faut simplifier, outiller, automatiser ou laisser tel quel.
Votre email sert à vous envoyer la grille et, au plus, un conseil utile par mois. Désinscription en un mot.
Ce que contient le document généré
Le document suit une structure en 7 sections, la même trame que celle utilisée pour cadrer les projets de sites et d'applications métier. Le tableau la publie intégralement : vous savez ce que vous obtiendrez avant de répondre.
| Section | Contenu |
|---|---|
| 1. Le projet | Nom de travail, type envisagé, résumé en une phrase |
| 2. Le contexte | Activité, problème actuel, existant (site, outils, tableurs) |
| 3. Les utilisateurs | Qui utilisera le résultat, à quelle fréquence |
| 4. Périmètre fonctionnel | 3 à 6 fonctionnalités indispensables à la première version |
| 5. Données et intégrations | Données à gérer, connexions aux outils en place |
| 6. Contraintes et budget | Échéance, budget indicatif, contraintes particulières |
| 7. Questions ouvertes | Ce qui reste à trancher avant de chiffrerGénérée automatiquement : chaque champ de description laissé vide devient une question (le type, l'échéance et le budget affichent simplement À préciser), plus 4 questions standard : hors périmètre, validation des jalons, reprise de données, maintenance. |
Un premier jet, pas un document final : le générateur rassemble et organise ce que vous savez déjà de votre projet. Un cadrage sérieux fera évoluer ce document : certaines sections se préciseront, d'autres seront corrigées par la réalité technique de vos outils et de vos données. C'est normal, et c'est exactement le rôle d'un cadrage.
Bien utiliser le document
Un cahier des charges utile n'est pas le plus long, c'est le plus honnête. Cinq conseils tirés des cadrages que je mène.
- Limitez la première version à l'indispensable. Trois à six fonctionnalités bien décrites valent mieux que vingt idées empilées. Tout ce qui peut attendre une deuxième version doit attendre une deuxième version : le projet coûte moins cher, sort plus vite, et les enseignements de la première version rendent la suite meilleure.
- Écrire ce qui est hors périmètre compte autant que ce qui est dedans. La plupart des malentendus de projet viennent de sujets que le client croyait inclus et que le prestataire croyait exclus. Une liste explicite de ce que la première version ne fera pas protège les deux parties : c'est l'une des quatre questions standard que le document vous pose.
- Un budget indicatif honnête fait gagner du temps à tout le monde. Annoncer une fourchette, même large, permet au prestataire de proposer une solution qui tient dedans, ou de vous dire tout de suite que le projet n'est pas réaliste. Taire le budget ne le fait pas baisser : cela produit surtout des allers-retours inutiles.
- Vérifiez le marché avant de faire développer. Si un logiciel existant couvre l'essentiel de votre besoin pour un abonnement mensuel raisonnable, le bon cahier des charges est celui de son paramétrage, pas celui d'un développement sur mesure. Un prestataire honnête vous le dira ; le document généré peut servir à lui poser la question.
- Le document peut être envoyé à plusieurs prestataires, il n'engage à rien. C'est un support de discussion, pas un bon de commande. Le même document transmis à deux ou trois prestataires, dont Setharkk Growth si vous le souhaitez, produit des devis enfin comparables entre eux. Vous restez libre à chaque étape.
Le document en main, plusieurs directions
Rien ne s'enclenche automatiquement après la génération. Selon l'état de votre réflexion, voici les pages qui prolongent le travail, à consulter librement.
Diagnostic de projet numérique
Site vitrine, application métier ou simple automatisation : si le type de projet reste flou, ce diagnostic vous oriente avant de rédiger quoi que ce soit.
Faire le diagnostic →Calculateur de ROI d'automatisation
Si votre projet vise à remplacer des tâches manuelles, posez des chiffres avant de décider : coût actuel, économies potentielles, délai de retour indicatif.
Calculer →Un premier rendez-vous de 30 minutes
Passez votre document en revue lors d'un rendez-vous gratuit, sans engagement et sans relance commerciale. Vous repartez avec un avis direct, y compris si le projet ne se justifie pas.
Prendre un rendez-vous →Créer ou refaire votre site internet
Création de sites internetComment je mène les projets de sites : méthode, périmètre et réalisations documentées.
Découvrir le service →Créer une application sur mesure
Applications métierPour les projets d'outils internes : ce qui mérite du sur-mesure, ce qui se paramètre, et comment cette frontière se décide au cadrage.
Découvrir le service →Faire le point sur votre activité
Audit de votre activitéSi vous hésitez entre ce projet et un autre sujet, je passe votre activité en revue et je classe vos sujets dans un plan d'action. Sur devis, quelle que soit la taille de l'entreprise, après un premier rendez-vous gratuit.
Faire le point →Quatre questions, quatre réponses directes
Sur la portée du document, l'usage de vos données et le rôle des questions ouvertes.
Le document m'engage-t-il ou engage-t-il Setharkk Growth ?
Mes réponses sont-elles transmises quelque part ?
Puis-je envoyer ce document à un autre prestataire que Setharkk Growth ?
Pourquoi le document liste-t-il des questions ouvertes ?
Prolongez avec les autres outils gratuits
Comme ce générateur, chacun montre sa méthode avant la première question et se passe de votre email.
Diagnostic de projet numérique
Site vitrine, application ou automatisation : identifiez la famille de projet qui correspond à votre besoin avant de rédiger.
Faire le diagnostic →Calculateur de ROI d'automatisation
Hypothèses affichées : ce que coûte le processus manuel, les économies attendues, le délai avant que l'automatisation soit remboursée.
Calculer →Diagnostic d'automatisation
Si votre projet part d'une envie d'automatiser, repérez d'abord les processus prioritaires, score sur 100 à l'appui.
Faire le diagnostic →Tous les outils gratuits
La page qui réunit les dix outils, avec pour chacun sa méthode et ses limites.
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