Combien de temps vos tâches répétitives vous coûtent-elles ?
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Commencer le calcul (2 à 3 minutes) ↓Ajoutez vos tâches répétitives une par une : le calculateur convertit tout en heures par semaine, par mois et par an, et distingue le temps potentiellement automatisable du temps qui doit rester humain. Aucune inscription, aucun email demandé.
La grille d'auto-audit, en PDF
Le calculateur vous dit combien d'heures partent chaque semaine ; la grille vous aide à trouver où. Dix zones à passer en revue sur papier, un verdict pour chacune, dix minutes.
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Les hypothèses du calcul
Une tâche répétitive est une tâche que vous refaites à l'identique ou presque, à intervalle régulier : saisir des factures, relancer des impayés, compiler le suivi des chiffres, répondre aux mêmes questions par email. Pour additionner des tâches aux fréquences différentes, le calculateur ramène tout à une base commune : l'heure par semaine. Voici les hypothèses utilisées, toutes lisibles ci-dessous et presque toutes modifiables dans l'outil.
Les valeurs par défaut
| Hypothèse | Valeur par défaut | Modifiable dans l'outil |
|---|---|---|
| 1 journée de travail | 7 heures | Oui |
| 1 semaine de travail | 5 jours | Oui |
| 1 mois | 1/12 de l'année travaillée | Non (moyenne sur l'année) |
| Part automatisable d'une tâche | 30 % (hypothèse prudente) | Oui, tâche par tâche |
| Coût horaire ou taux facturé | Aucun (facultatif) | Oui |
| 1 année travaillée | 47 semaines | Oui |
Comment chaque fréquence est ramenée à la semaine
| Fréquence déclarée | Conversion appliquée |
|---|---|
| Quotidienne | Temps de la tâche multiplié par le nombre de jours travaillés par semaine (5 par défaut) |
| Hebdomadaire | Temps pris tel quel |
| Mensuelle | Temps multiplié par 12, puis réparti sur les semaines travaillées (47 par défaut) : une tâche mensuelle compte bien 12 fois dans l'année |
| Annuelle | Temps divisé par le nombre de semaines travaillées (47 par défaut) |
Les projections affichées
| Résultat | Formule |
|---|---|
| Heures par semaine | Somme des tâches ramenées à la semaine |
| Heures par mois | Heures par an ÷ 12 (le mois et l'année restent cohérents) |
| Heures par an | Heures par semaine × nombre de semaines travaillées |
| Équivalent en journées par an | Heures par an ÷ heures par journée de travail |
| Part potentiellement automatisable | Somme des tâches pondérées par le pourcentage automatisable déclaré pour chacune |
| En euros par an (si coût horaire renseigné) | Heures par an × coût horaire |
| Contrôle de vraisemblance | Alerte si le total dépasse le temps de travail déclaré (jours × heures × personnes) ; les valeurs négatives sont ramenées à zéro |
Une partie du temps calculé peut correspondre à des contrôles ou décisions humaines indispensables.
Valider un devis, arbitrer un litige, relire un document engageant : ce temps apparaît dans le total, mais il n'a pas vocation à disparaître. Le calculateur mesure un volume, il ne dit pas ce qu'il faut automatiser. C'est pour cette raison que la part automatisable se déclare tâche par tâche, et qu'elle mérite d'être estimée avec prudence.
Et après ?
Un total d'heures ne dit pas quoi faire. La suite logique consiste à vérifier ce qui est réellement automatisable, puis à chiffrer si l'automatisation en vaut la peine.